Offre d’emploi : Coordination administrative

Titre du poste : Coordonnateur.trice administratif.ve à temps partiel

Résumé du poste :


Le·la Coordonnateur·trice administratif·ve apporte un soutien opérationnel et administratif essentiel aux Directeurs général et artistique de l’Opéra du Royaume.

Le(a) candidat(e) idéal(e) est une personne organisée, autonome et polyvalente, dotée d’un excellent sens du détail et de la communication. Curieux(se) et engagé(e), il ou elle souhaite mettre ses compétences au service d’un projet artistique qui enrichit la vie culturelle du Saguenay–Lac-Saint-Jean.

La mission principale de ce poste est de gérer les tâches administratives courantes, de coordonner la logistique des productions et d’assurer la conservation des archives et documents institutionnels. Ce poste vise à délester les directeurs de tâches chronophages, tout en offrant la possibilité, à terme, d’élargir le champ de responsabilités, l’autonomie et le nombre d’heures du ou de la titulaire.

Rejoindre l’Opéra du Royaume, c’est contribuer au rayonnement des arts lyriques et à la vitalité d’un pilier de la vie culturelle et communautaire du Saguenay–Lac-Saint-Jean. Portée par un esprit d’audace et d’excellence, la compagnie repousse les frontières du possible tout en alliant tradition et innovation pour faire découvrir l’opéra sous un jour nouveau.

Responsabilités principales :

• Gérer la correspondance, les calendriers et les systèmes de classement pour les directeurs.

• Tenir à jour les bases de données des artistes, donateurs, partenaires et fournisseurs.

• Préparer et mettre en forme les documents administratifs, rapports et dossiers pour le conseil d’administration.

• Coordonner les aspects pratiques des répétitions, représentations et autres activités de l’entreprise, y compris les déplacements, l’hébergement et la logistique locale.

• Suivre les factures, reçus et informations financières de base sous la supervision des directeurs.

• Assister à la préparation et à l’archivage des contrats.

• Maintenir les archives des productions passées, incluant programmes, articles de presse et fichiers numériques.

• Soutenir au besoin la préparation de subventions, les rapports et les communications destinées aux partenaires et au conseil.

• Appuyer les opérations liées au public et à la communauté pendant les périodes de production, incluant la coordination des bénévoles et la réponse aux demandes du public.

  
  

Profil du poste :

• Lieu de travail : Le poste est basé à Saguenay, avec possibilité de télétravail pour certaines tâches administratives hors période de production. Une présence régulière sur place est souhaitée, notamment pendant les productions. 

• Mobilité : Permis de conduire valide et accès à un véhicule nécessaires pour les déplacements entre les bureaux et les lieux de production.

• Horaire : 10 heures par semaine la majeure partie de l’année, augmentant à 15 heures par semaine pendant la période principale de production (environ 8 semaines).

• Rémunération : selon l'expérience

• Reporte directement aux Directeurs général et artistique.

• Potentiel d’évolution : Le poste offre la possibilité de croître en responsabilités, en autonomie et en nombre d’heures à mesure que le(a) titulaire se familiarise avec le fonctionnement de l’Opéra du Royaume, qui pourrait devenir un rôle clé dans l’administration de l’organisme.

  
  

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail, discrétion et capacité à travailler de manière autonome, compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.

• Aime travailler en collaboration et contribuer à un environnement d’équipe positif.

• Esprit d’initiative et sens pratique dans la résolution de problèmes.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel ou équivalents). Une aisance avec les outils de gestion de bases de données ou de stockage en ligne est un atout.

• Langues : Maîtrise écrite et orale du français indispensable ; un anglais raisonnable constitue un atout.

• Intérêt pour les arts de la scène : Souhaitable, une expertise artistique ou musicale n’est pas indispensable.

• Expérience en administration, coordination de projets ou dans le milieu associatif ou culturel est un atout.

L’Opéra du Royaume souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et valorise la diversité. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler, sans distinction de sexe, d’âge, de religion, d’origine ethnique, de handicap ou d’orientation sexuelle. Les candidat(e)s doivent toutefois avoir le droit de vivre et de travailler au Québec.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV, accompagné d’une lettre de motivation facultative, à l’adresse suivante : candidatures@operaduroyaume.com

Date limite pour postuler : le lundi 3 novembre 2025.